【個人情報の取り扱いについて】
採用活動において当院預かりする個人情報は、以下の通りにお取り扱いいたします。
1. 事業者の氏名又は名称
2. 個人情報保護責任者
3. 個人情報の利用目的について
- 当院はインターンシップ選考日程のご連絡や資料の発送など当院のインターンシップ活動、採用選考活動日程のご連絡や資料の発送など当院の採用選考活動、会社説明会および、就職活動支援セミナーのご案内に関するお申込みに利用する目的で、皆様の氏名・住所・電話番号・メールアドレスなどの 個人を特定できるような情報（以下「個人情報」と呼びます）を収集させていただきます。
外国籍の方からは、日本国での就労可否の確認に利用する目的で、日本国の在留および就労資格を確認できる情報を収集させていただきます。
障害者手帳をお持ちの方からは、募集職種への適否の判断等に利用する目的で、障がいの種類、等級、障がい内容等を確認できる情報を収集させていただくことがあります。
なお、電話によるお客様からのお問い合わせや当院からのご連絡等の際、内容の正確な記録、内容の再確認および電話応対の品質向上への活用のために、通話内容を録音させて頂く場合があります。
4.個人情報の保管・管理について
- 収集した皆様の個人情報を、当院の責任のもとで不適切な取り扱いが行われないよう厳重に管理いたします。
また、当院の採用活動の終了に伴い、当院の責任のもとで適切に廃棄・消去いたします。お預かりした応募書類は返却いたしませんので、予めご了承ください。
5.個人情報の第三者提供について
- 当院は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人様の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示いたしません。
- I. 法令に基づき提供するとき。
- II. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要かつご本人様の同意を得ることが困難なとき。
- III. ご本人様及び公衆の生命、身体、財産の保護の為に必要があるが、ご本人様の同意を得ることが困難なとき。
- IV. 国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合かつ、ご本人様の同意を得ることによりその事務遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
6. 個人情報の取扱いの委託について
- 個人情報取扱業務の全部または一部を外部に委託する際には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で委託します。
7. 個人情報の開示・訂正・削除等について
- 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用の停止・消去または第三者への提供の停止についての依頼を受けた場合は、当院の手続き規定に従ってすみやかに対応します。なお、当院の業務に支障がある場合等については、ご依頼に対応できない場合があります。
8. 個人情報提供の任意性と提供しなかった場合に生じる結果について
- 個人情報の提供は任意となっておりますが、当院が求める個人情報をご提供いただけない場合、または応募書類に記載不備があった場合は、その後の連絡等に影響することがあり得ます。
9. 本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する個人情報について
- (ア) Cookieに関して
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- (イ) アクセス情報に関して
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10. 採用に関するお問い合わせの窓口
- 医療法人社団 MYメディカル採用担当
- E-mail： human@mymc.jp
- TEL：03-4213-7219
11. 個人情報の取扱いに関する苦情・相談・開示請求等の窓口
- 医療法人社団 MYメディカル個人情報に関する苦情・相談窓口
- E-mail： info@mymc.jp
- TEL：03-4579-9011
